Gestion Electronique des Documents.

 

Dans le cadre d'un projet d'ingénierie, il est nécessaire de mettre en place une GED pour permettre la gestion et le suivi des documents de la phase étude, de la phase réception de travaux et jusqu'à la fin des essais de mise en service.

Nous avons développé en interne notre propre outil pour couvrir tous nos besoins d’un projet maîtrise d’œuvre en termes de gestion documentaire.

 

La GED Ingénierie est une plateforme collaborative destinée à partager toute la documentation nécessaire à un projet industriel accessible par un simple navigateur internet (pas d’installation sur les postes clients)

Chaque utilisateur a un ou plusieurs rôles définis dans la GED ce qui lui confère plus ou moins de droits.

 

La GED Ingénierie permet :

 

  • de simplifier et d'améliorer la centralisation, le partage, l'organisation et la diffusion des documents entre tous les acteurs du projet,
  • de garantir la liste exhaustive des documents applicables à jour en temps réel,
  • d'assurer le suivi du processus de validation,
  • d’augmenter la réactivité pour la validation et la diffusion des documents,
  • d'avoir une codification des données suivant des familles documentaires,
  • d'avoir une unicité de l'information,
  • d'assurer l'historique et la traçabilité des documents en temps réel,
  • d'assurer la sécurité et la confidentialité des documents,
  • d’assurer la traçabilité des mails échangés.

G.E.D. Ingénierie